Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Speicherung personenbezogener Daten

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied des TFF e.V. sind.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

 

Einverständniserklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten und warum. Wo wir eine Einwilligung brauchen, holen wir sie an Ort und Stelle ein — allein durch das Aufrufen der Seite erteilen Sie keine.

Einige Punkte dieser Datenschutzerklärung (insbesondere zur Verarbeitung der Mitgliederdaten) betreffen ausschließlich Vereinsmitglieder und sind für andere Nutzer der Website irrelevant.

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Website entnehmen.

Für die Verwaltung der Mitgliederdaten ist der Vorstand des TFF e.V. verantwortlich. Die Kontaktdaten können Sie ebenfalls dem Impressum der Website entnehmen.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail zusenden — etwa bei einer Kontaktanfrage, einem Aufnahmeantrag oder einer Anfrage zur Adapter-Ausleihe. Formulare, in die Sie Daten unmittelbar auf dieser Website eingeben, gibt es nicht.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt, Werbeanzeigen werden nicht ausgespielt.

Die Mitgliederliste wird zur Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern sowie für Abrechnungsvorgänge ausschließlich durch den Vorstand des TFF e.V. genutzt.

Wir geben für Versandzwecke Auszüge der Mitgliederliste an externe Dienstleister weiter. In diesen Fällen verpflichten wir die Dienstleister dazu, die Daten nur für den vereinbarten Zweck zu nutzen und anschließend zu löschen.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Ihnen stehen gegenüber dem Verein die folgenden Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Wenden Sie sich dafür an die im Impressum genannte Anschrift.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, da der Verein seinen Sitz in Oberhausen hat.

 

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Diese Website setzt keine Analyse- oder Trackingprogramme ein. Ihr Surf-Verhalten wird nicht statistisch ausgewertet, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Daten zu Analysezwecken an Dritte übermittelt.

Werkzeuge von Drittanbietern setzen wir nur an zwei Stellen ein. Erstens die oben genannte Einwilligungsverwaltung von iubenda, die beim Seitenaufruf lädt und dafür eine Verbindung zu deren Servern herstellt. Zweitens den Terminkalender, und der lädt erst, wenn Sie ihn ausdrücklich laden (siehe unten). Darüber hinaus werden alle Bestandteile dieser Website von unserem eigenen Server ausgeliefert. Sämtliche Bestandteile dieser Website — Schriften, Bilder, Skripte und Stylesheets — werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert und wann werden sie gelöscht?

Die Daten der Mitgliederliste werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Austritt aus dem Verein werden die Daten aus der Mitgliederliste nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

 

Pflichtinformationen

Datenschutz

Der TFF e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tesla Fahrer und Freunde e.V.
vertreten durch den Vorstand Lars Hendrichs (Vorsitzender)
Postfach 10 16 06
46216 Bottrop
Email  vorstand (at) tffev (punkt) de

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/.../anschriften_links-node.html.

 

Auskunft, Einschränkung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Emails, vor.

Datenerfassung auf unserer Website

Terminkalender (Klubraum)

Unseren Terminkalender stellt Klubraum bereit, ein Produkt der aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe. Er ist auf unserer Website als eingebetteter Rahmen vorgesehen, wird aber nicht automatisch geladen: Zu sehen ist zunächst nur ein Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie diese betätigen, wird eine Verbindung zu den Servern von Klubraum aufgebaut und dabei Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Klick erteilen. Wir speichern diese Entscheidung nicht; beim nächsten Aufruf steht wieder der Hinweis. Alternativ können Sie den Kalender direkt bei Klubraum aufrufen, ohne unsere Seite zu nutzen. Sobald der Kalender geladen ist, verarbeitet aucentiq solutions die dabei anfallenden Daten in eigener Verantwortung — auch die Frage, ob dabei Cookies gesetzt werden. Einzelheiten und die Ihnen dort zustehenden Rechte finden Sie unter klubraum.com/datenschutz.

Cookies

Diese Website selbst setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es findet keine Wiedererkennung Ihres Browsers statt, es werden keine Nutzungsprofile gebildet.

Für die Einwilligungsverwaltung setzen wir die Privacy Controls and Cookie Solution der iubenda s.r.l., Via Sant’Orsola 3, 20123 Mailand, Italien ein. Sie zeigt beim ersten Aufruf einen Hinweis und speichert Ihre Entscheidung in einem technisch notwendigen Cookie — sonst müssten wir Sie bei jedem Aufruf erneut fragen. Rechtsgrundlage für dieses Cookie ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern: über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich dieser Seite. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, steht in der Cookie-Richtlinie.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Diese Website enthält keine Formulare. Kontaktanfragen, Aufnahmeanträge und Anfragen zur Adapter-Ausleihe erreichen uns ausschließlich per E-Mail. Unsere Adresse steht auf den jeweiligen Seiten; Sie schreiben uns aus Ihrem eigenen Postfach. Beim Aufruf dieser Website werden dabei keine Daten an uns übertragen.

Senden Sie uns eine E-Mail, so speichern wir Ihre Angaben einschließlich der darin enthaltenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit formlos widerrufen können.

Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Externe Dienste, Schriften und Plugins

Keine Einbindung fremder Server

Außer der oben genannten Einwilligungsverwaltung und dem Terminkalender bindet diese Website keine Inhalte, Schriften, Skripte oder Dienste von fremden Servern ein. Es kommen insbesondere kein Google reCAPTCHA, keine Google Web Fonts, keine Kartendienste, keine Social-Media-Plugins und keine Videoportale zum Einsatz. Ein früher eingesetztes Reichweiten-Messwerkzeug (Matomo/Piwik) wurde entfernt.

 

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden ausschließlich von dort geladen. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt; es wird deshalb auch keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

 

Datenerfassung des Vereins

Mitgliederdatenbank

Der Verein führt eine Mitgliederdatenbank. Die Datenbank wird ausschließlich vom Vorstand des Vereins verwendet und dient der Dokumentation der aktuellen Mitglieder sowie der Kommunikation per Brief, Telefon oder Email. Die Mitgliederdatenbank wird nicht an Vereinsmitglieder oder Dritte verteilt.

In der Mitgliederdatenbank werden Vorname, Name, Firma/Institution, Geburtsdatum, Adresse, Email-Adresse, Telefon-/Mobiltelefonnummer sowie Daten zum vorhandenen Elektrofahrzeug gespeichert. Zudem enthält die Datenbank Informationen zum SEPA-Mandat für den automatischen Einzug der Vereinsbeiträge. Werden einzelne Daten durch ein Vereinsmitglied nicht zur Speicherung freigegeben, so werden diese Felder in der Mitgliederliste freigelassen.

 

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben eine Vereinbarung mit dem Verlag Die Projektmacher zur Nutzung der Adressdaten der Vereinsmitglieder für den Versand des T&Emagazins.

Bei Bedarf schließen wir zu Versandzwecken weitere Datenverarbeitungsvereinbarungen mit externen Dienstleistern ab.