Allgemeine Hinweise

Speicherung personenbezogener Daten

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied des TFF e.V. sind.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

 

Einverständniserklärung

Mit der Mitgliedschaft im TFF e.V. und der Nutzung dieser Website stimmen Sie den nachfolgenden Regelungen ausdrücklich zu.

Einige Punkte dieser Datenschutzerklärung (insbesondere zur Verarbeitung der Mitgliederdaten) betreffen ausschließlich Vereinsmitglieder und sind für andere Nutzer der Website irrelevant.

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Website entnehmen.

Für die Verwaltung der Mitgliederdaten ist der Vorstand des TFF e.V. verantwortlich. Die Kontaktdaten können Sie ebenfalls dem Impressum der Website entnehmen.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail zusenden — etwa bei einer Kontaktanfrage, einem Aufnahmeantrag oder einer Anfrage zur Adapter-Ausleihe. Formulare, in die Sie Daten unmittelbar auf dieser Website eingeben, gibt es nicht.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt, Werbeanzeigen werden nicht ausgespielt.

Die Mitgliederliste wird zur Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern sowie für Abrechnungsvorgänge ausschließlich durch den Vorstand des TFF e.V. genutzt.

Wir geben für Versandzwecke Auszüge der Mitgliederliste an externe Dienstleister weiter. In diesen Fällen verpflichten wir die Dienstleister dazu, die Daten nur für den vereinbarten Zweck zu nutzen und anschließend zu löschen.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Diese Website setzt keine Analyse- oder Trackingprogramme ein. Ihr Surf-Verhalten wird nicht statistisch ausgewertet, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Daten zu Analysezwecken an Dritte übermittelt.

Auch Werkzeuge von Drittanbietern, die beim Seitenaufruf eine Verbindung zu fremden Servern herstellen, kommen nicht zum Einsatz. Sämtliche Bestandteile dieser Website — Schriften, Bilder, Skripte und Stylesheets — werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert und wann werden sie gelöscht?

Die Daten der Mitgliederliste werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Austritt aus dem Verein werden die Daten aus der Mitgliederliste nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

 

Pflichtinformationen

Datenschutz

Der TFF e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Lars Hendrichs
In der Schanze 66
46242 Bottrop
Email  vorstand [@] tffev.de

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/.../anschriften_links-node.html.

 

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Emails, vor.

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden weder Session-Cookies noch dauerhaft gespeicherte Cookies verwendet, und es findet keine Wiedererkennung Ihres Browsers statt. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich; aus demselben Grund gibt es kein Cookie-Banner.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Diese Website enthält keine Formulare. Kontaktanfragen, Aufnahmeanträge und Anfragen zur Adapter-Ausleihe erreichen uns ausschließlich per E-Mail. Die entsprechenden Schaltflächen öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht — an unseren Server werden dabei keine Daten übertragen.

Senden Sie uns eine E-Mail, so speichern wir Ihre Angaben einschließlich der darin enthaltenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit formlos widerrufen können.

Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Externe Dienste, Schriften und Plugins

Keine Einbindung fremder Server

Diese Website bindet keine Inhalte, Schriften, Skripte oder Dienste von fremden Servern ein. Es kommen insbesondere kein Google reCAPTCHA, keine Google Web Fonts, keine Kartendienste, keine Social-Media-Plugins und keine Videoportale zum Einsatz. Ein früher eingesetztes Reichweiten-Messwerkzeug (Matomo/Piwik) wurde entfernt.

 

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden ausschließlich von dort geladen. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt; es wird deshalb auch keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

 

Datenerfassung des Vereins

Mitgliederdatenbank

Der Verein führt eine Mitgliederdatenbank. Die Datenbank wird ausschließlich vom Vorstand des Vereins verwendet und dient der Dokumentation der aktuellen Mitglieder sowie der Kommunikation per Brief, Telefon oder Email. Die Mitgliederdatenbank wird nicht an Vereinsmitglieder oder Dritte verteilt.

In der Mitgliederdatenbank werden Vorname, Name, Firma/Institution, Geburtsdatum, Adresse, Email-Adresse, Telefon-/Mobiltelefonnummer, Username im TFF Forum und sowie Daten zum vorhandenen Elektrofahrzeug gespeichert. Zudem enthält die Datenbank Informationen zum SEPA-Mandat für den automatischen Einzug der Vereinsbeiträge. Werden einzelne Daten durch ein Vereinsmitglied nicht zur Speicherung freigegeben, so werden diese Felder in der Mitgliederliste freigelassen.

 

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben eine Vereinbarung mit dem Verlag Die Projektmacher zur Nutzung der Adressdaten der Vereinsmitglieder für den Versand des T&Emagazins.

Bei Bedarf schließen wir zu Versandzwecken weitere Datenverarbeitungsvereinbarungen mit externen Dienstleistern ab.